Categoria: Auxiliar Administrativo

O auxiliar administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas de uma organização. Suas responsabilidades podem variar dependendo do setor e do tamanho da empresa, mas geralmente incluem uma combinação de tarefas administrativas, organizacionais e de suporte. Algumas das funções comuns de um auxiliar administrativo incluem:

Atendimento ao Cliente: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para fornecer informações e assistência aos clientes ou parceiros de negócios.

Arquivamento e Organização: Manter e organizar documentos, arquivos e registros para garantir a eficiência na recuperação de informações quando necessário.

Entrada de Dados: Inserir dados precisos em sistemas de computador ou planilhas, muitas vezes relacionados a informações financeiras, registros de clientes ou outros dados relevantes para a operação da empresa.

Agendamento e Reservas: Agendar reuniões, fazer reservas de viagens, organizar agendas e apoiar na gestão do tempo dos funcionários.

Suporte a Reuniões: Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões, bem como fornecer suporte logístico durante as próprias reuniões.

Gestão de Estoque e Suprimentos: Manter o controle dos níveis de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.

Contabilidade Básica: Auxiliar em tarefas financeiras básicas, como preparar faturas, rastrear despesas, processar pagamentos e fornecer suporte ao departamento financeiro.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre departamentos e membros da equipe, garantindo que as informações relevantes sejam transmitidas de maneira eficaz.

Manutenção de Registros: Manter registros precisos e atualizados, incluindo informações de funcionários, registros de clientes e outros documentos essenciais para o funcionamento da empresa.

Auxílio em Projetos: Colaborar em projetos específicos, fornecendo suporte administrativo conforme necessário.

Essas são apenas algumas das muitas responsabilidades que um auxiliar administrativo pode ter. Em geral, a função visa apoiar o funcionamento eficiente e organizado de uma empresa, garantindo que as tarefas administrativas sejam concluídas de maneira eficaz.

Closer

Cargo: Closer Empresa: Taise Freiria Gaspar Descrição da vaga: Atividades a serem desenvolvidas: • Contatar potenciais clientes por telefone, whatsApp e pessoalmente para agendar consultas odontológicas. • Apresentar os serviços odontológicos de forma clara e convincente, respondendo a quaisquer dúvidas ou preocupações dos clientes. • Acompanhar os leads e manter […]

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Assistente de Facilites

Cargo: Assistente de Facilites Empresa: Descrição da vaga: Responsável por acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, tais como análise da necessidade e contratação de serviços, acompanhamento dos serviços de facilities, análise de indicadores de desempenho, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações […]

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Recepcionista – SP

Cargo: Recepcionista – SP Empresa: Conte RH Descrição da vaga: Irá fornecer suporte aos nossos clientes respondendo suas dúvidas e dando ao mesmo um acolhimento de excelência, ensinar com muito carinho os clientes a utilizarem as ferramentas de contato que dispomos; análise da ficha do paciente para confirmar agendamentos de […]

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Oficial de Cozinha – SP

Cargo: Oficial de Cozinha – SP Empresa: Manpower Descrição da vaga: Responsabilidades e atribuições Preparar os temperos que serão utilizados no preparo dos alimentos (prato principal, molhos e guarnições), lavando, cortando e acondicionando os ingredientes, de acordo com os procedimentos pré-estabelecidos; • Selecionar as verduras e legumes que serão utilizadas; […]

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Auxiliar Comercial – SP

Cargo: Auxiliar Comercial – SP Empresa: 4N Consultoria em Recrutamento e Seleção Descrição da vaga: Será responsável por elaboração de propostas comerciais; acompanhamento e gestão de pedidos; administração de contratos; manutenção do relacionamento com clientes.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário experiência com atendimento ao cliente, negociações, venda de produtos ou serviços.Salário:1883.47Cargo:Auxiliar ComercialEmpresa:4N […]

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Auxiliar de Cozinha – INTERMÉDIARIO – Cumbica, Guarulhos – SP

Cargo: Auxiliar de Cozinha – INTERMÉDIARIO – Cumbica, Guarulhos – SP Empresa: Novitá Restaurantes Descrição da vaga: Auxiliar na organização e limpeza do estoque; Higienizar louças, utensílios, equipamentos e área física; Realizar pré-preparo (corte, higiene, seleção, montagem, decoração) de hortifrutigranjeiros; Montar dietas, marmitex, lanches, produtos congelados , colação, kits merenda […]

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Operador de Produção I – Compressão (Temporário)

Cargo: Operador de Produção I – Compressão (Temporário) Empresa: Blanver Farmaceutica Descrição da vaga: Descrição:Essas serão algumas das atividades do dia-a-dia como Operador de Produção I: Responsável pela operação, controle e ajuste das máquinas de compressão de sólidos farmacêuticos, garantindo a conformidade com as normas de qualidade, segurança e boas […]

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Auxiliar de Cozinha – CEIA – Cumbica, Guarulhos – SP

Cargo: Auxiliar de Cozinha – CEIA – Cumbica, Guarulhos – SP Empresa: Novitá Restaurantes Descrição da vaga: Auxiliar na organização e limpeza do estoque; Higienizar louças, utensílios, equipamentos e área física; Realizar pré-preparo (corte, higiene, seleção, montagem, decoração) de hortifrutigranjeiros; Montar dietas, marmitex, lanches, produtos congelados , colação, kits merenda […]

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Ajudante de Produção – SP

Cargo: Ajudante de Produção – SP Empresa: Conceito prime rh Descrição da vaga: Será responsável por retirar, instalar e substituir rodas e rolamentos, além de realizar a regulagem de sistema, auxiliar no processo de manutenção de equipamentos rebocáveis.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário experiência como ajudante de produção.Salário:1797.04Cargo:Ajudante de ProduçãoEmpresa:Conceito prime rhAtua […]

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Auxiliar de Cozinha – ALMOÇO – Cumbica, Guarulhos – SP

Cargo: Auxiliar de Cozinha – ALMOÇO – Cumbica, Guarulhos – SP Empresa: Novitá Restaurantes Descrição da vaga: Auxiliar na organização e limpeza do estoque; Higienizar louças, utensílios, equipamentos e área física; Realizar pré-preparo (corte, higiene, seleção, montagem, decoração) de hortifrutigranjeiros; Montar dietas, marmitex, lanches, produtos congelados , colação, kits merenda […]

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